各学院：
根据湖北省学生资助管理中心《关于开展2016年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》（鄂教助[2016]15号）文件精神,湖北省学生资助管理中心本次下达我校国家励志奖学金308名，国家助学金2460名。为做好2016年国家励志奖学金和国家助学金评审工作，现将有关事项通知如下：
一、 高度重视奖助学金评审工作
各学院要把学生资助工作作为学院重点工作来抓，进一步加强国家、省（市）和学校有关奖助学金评审和发放有关文件精神的学习，完善资助工作制度，加强资助工作资料收集、整理、建档工作。实行学院书记负责制，学院书记是本学院奖助学金评审、发放工作的第一责任人。辅导员（班主任）是本班级（年级）奖助学金评审、发放直接责任人。建立“谁经办，谁负责”，“谁违规，谁负责”的工作责任制和责任追究制。
二、严格奖助学金评审条件
(一)国家励志奖学金：资助标准5000元/年，用于奖励资助我校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难学生，同一学年内，获得国家奖学金的学生不得和国家励志奖学金兼得。
(二)国家助学金：资助标准为每人每年平均3000元，分为三个等次，即：一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年），用于资助我校在校生中家庭经济困难的全日制普通本专科学生。
（三）各学院一等助学金和三等助学金的比例占助学金总人数的10%--30%之间，且一等助学金和三等助学金人数必须相等。2015年因学生违纪等原因停发资金0.65万元，根据省厅文件精神，停发资金纳入今年统一进行评审，因此，今年新增国家二等助学金2名，特殊补助1名（标准为500元）。各学院名额分配详见附件1。
（四）各学院在评审时要等额一次评审，不得预留机动指标。既不能把毕业班学生排除在受助学生范围外，也不能把上学年获得奖助学金的学生排除在本学年申请范围外，要根据学生家庭经济认定情况统一评审，不得把不具备贫困生资格条件的学生作为评审对象。已被当地扶贫部门认定为国家精准扶贫“建档立卡”家庭的家庭经济困难学生在进行国家助学金评定时予以优先考虑，且评定等次不得低于国家二等助学金。
三、规范奖助学金评审程序
2016年国家励志奖学金、国家助学金评审工作采取学院和学校两级评审、两级公示的方式进行。辅导员和班主任老师要全程参与班级评审，掌握评议、评审、资金发放全过程情况，在评审过程中应始终坚持公开、透明原则，学院、班级要保存民主评议的详细书面记录，做到有据可查，民主评议要注意方式、方法，注意保护学生隐私。具体程序按照《武汉商学院国家励志奖学金评选办法》、《武汉商学院国家助学金评选办法》执行。
四、完善奖助学金投诉监督机制
各学院要利用班团活动、宣传栏、班级QQ群和微信群等方式，将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生，公示期间要在班级和学院宣传栏张贴，不得仅局限于有资格申请的学生，要主动接受监督。公示后要保存公示有关资料，如采取张贴公示的，要拍摄公示情况的相片留存，如在网站公示的，要截取网站图片留存。要加强监督检查，主动深入到寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机谈话的方式，了解各班级评审真实情况，确保评审工作公平、公正、公开。
五、加强受助学生感恩教育
各学院要利用奖助学金评审、发放时机，加强学生思想政治教育，重点做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。要通过向受助学生家庭寄送信件、向家长打电话等方式，将每一名学生受助情况告知家长，向家长宣传国家政策。同时，提请家长督促学生使用好奖助学金。
六、按时报送相关材料
由于国家奖助学金评审涉及学生范围广、评审金额数量大。各学院务必按文件要求，按时完成以下各阶段的工作：
（一）11月10日—11月20日，各学院组织开展国家励志奖学金、国家助学金评审文件传达学习，拟定本学院评审工作方案，开展初评工作。
（二）11月21日—11月23日，各学院组织开展三个工作日的公示。
（三）11月24日（周四12：00前），各学院将国家励志奖学金、国家助学金初评结果及相关材料报送校学生工作部（处）。相关材料包括：
1.湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表。（电子和纸质档，含封面、初审单、初审表三个部分）
2.湖北省普通高校国家助学金名单备案表。（电子和纸质档，含封面、初审单、名单备案表三个部分）
3.湖北省（2015-2016学年）国家励志奖学金申请审批表、家庭经济困难学生认定申请表、学生贫困证明材料。（三种材料依次附后）。
4.湖北省（2016-2017学年）国家助学金申请表、家庭经济困难学生认定申请表、学生贫困证明材料。（三种材料依次附后）
5.国家励志奖学金、国家助学金发放登记表。（电子和纸质档）
6.学院评审报告1份，内容包括评审依据、评审程序、分配名额、公示情况、评审结果和有关建议等。（电子和纸质档）
学生工作部（处）
2016年11月10日