关于做好2015届毕业生档案材料归档的通知
各院、系：
为做好我校2015届毕业生档案材料的整理、归档和移交工作，请按照档案整理要求做好如下工作：
一、毕业生档案材料的内容：
（1） 学生高中档案（已归档）
（2） 湖北省高等学校毕业生登记表
（3） 武汉商学院入学登记表
（4） 武汉商学院学生学期评语鉴定表（一式两份）
（5） 武汉商学院学籍卡片（一式两份）
（6） 武汉商学院学生毕业论文
（7） 团员档案（已归档）
（8） 毕业生报到证
（9） 学业成绩单（一式两份）
二、档案材料整理、归档时间安排：
1.5月4日—5月31日，各院系填写、整理毕业生档案材料，包括“湖北省高等学校毕业生登记表”、“武汉商学院入学登记表”、“武汉商学院学生学期评语鉴定表”（一式两份）、武汉商学院学籍卡片（一式两份）、“学业成绩单”（一式两份）。所有表格的填写要求已上传至“学生工作群”群共享，填写的文字材料必须用黑色水性笔填写，归档材料上的照片、签章必须齐全；档案材料按照班级名册的学号顺序排列。
2.6月1日—6月15日院系自行组织毕业生档案自查。
3.6月18日—6月22日招生就业处发放毕业生报到证。
4.档案移交：以院系为单位办理档案移交，每个班级需附班级名册。
6月23日上午：机电工程与汽车服务学院、烹饪与食品工程学院
下午：信息工程系、工商管理学院
6月24日上午：旅游与酒店管理学院、体育与马术学院
下午：应用艺术系、应用外语系、商贸物流学院
三、入档资料审核：（6月25日—6月26日）
为确保学生档案材料符合规范要求，资料入档上交后，各院系选派2—4名辅导员，对毕业生相关材料进行交叉审核，并做好相关记录。审查内容包括《入学登记表》、《毕业生登记表》、《学籍表》《评语鉴定表》、《报到证》、《毕业论文》、《学业成绩单》，如有院系因表格填写不规范或缺失将以班级为单位退回院系，重新整理完善后，审核无误，方可封挡。
四、档案交接时间：（7月1日—3日）
封档结束后，经招生与就业工作处就业办公室清点无误后，全部档案转交给招生就业工作处。
五、工作要求
毕业生档案整理与转递内容多、标准严、工作量大、时间紧，请各院系严肃、认真对待此项工作，明确专人负责，严格按照时间要求如期归档，因档案归纳不达标造成毕业生不能按时办理相关离校手续的，将按有关规定追究相关人员责任。
武汉商学院学生工作部（处）
二〇一五年四月二十九日