各院、系：
为保障2008届毕业生分配工作的顺利进行，结合各院系教学工作实际情况，拟定5月初全面进行毕业班学生的档案整理、移交工作。具体要求如下：
一、毕业生档案材料的内容：
（1） 湖北省高等学校毕业生登记表；
（2） 武汉商业服务学院学生登记表；
（3） 武汉商业服务学院学生成绩登记表；
（4） 武汉商业服务学院毕业生登记表；
（5） 武汉商业服务学院学生毕业论文（毕业设计）；
（6） 有关奖惩材料；
（7） 健康检查表；
（8） 高考档案材料；
（9） 其它材料。
二、档案材料交接时间：
各院系请于6月6日之前交学工处，办理档案材料的归档手续。学工处整理之后将于6月12日全部移交院招生与就业工作处，此后毕业生档案转移工作请到招生与就业工作处办理。
三、具体要求：
请毕业班专（兼）职辅导员按本通知的具体时间要求，结合学生实习，安排好档案材料的整理、验印、交接工作，精心组织，抓紧与任课老师的具体联系，详实填写有关表格，客观真实地写出学生在校学习、表现评语。