武汉商学院学生资助工作档案管理规定

发布者:xuegong发布时间:2014-10-08作者:浏览次数:405

 

第一章  总 则

第一条 为规范我校学生资助档案工作,规范档案管理水平,根据《武汉商学院档案管理实施办法》,结合工作实际,制定本规定。

第二条学生资助工作档案是指在学生资助工作中形成的、反映历史面貌的、对上级主管部门和社会具有保留价值的各种历史记录,包含但不限于文字、图表、声像及电子等载体。

第三条学校设立学生资助工作档案室,档案室严格执行国家、学校保密制度,确保档案安全和国家机密的前提下,搞好对外开放和服务。

第二章  档案管理体制及职责

第四条我校学生资助工作档案管理由学生工作部(处)学生资助管理中心全面负责。

第五条校学生资助管理中心档案管理职责:全面负责全校学生资助工作的档案建设及档案的日常管理等工作,帮助、指导和检查各学院进行学生资助档案管理工作。

第七条各学院档案管理职责:按照本规定开展学生资助工作档案的收集、整理工作,按时提交学生资助工作档案,建立健全资助工作档案的归档、索引及调阅制度。

第三章  归档范围

第八条学生资助工作档案归档材料主要包括:

一、家庭经济困难学生信息库相关资料;

二、国家奖学金相关材料

三、国家励志奖学金相关材料;

四、国家助学金相关材料;

五、政府、社会类奖学金相关材料;

六、生源地信用助学贷款相关材料;

七、勤工助学相关材料;

八、绿色通道相关材料;

九、临时困难补助相关材料;

十、资助育人相关材料;

十一、学生资助管理年度工作计划与总结、大事记、管理制度、重要发文等相关材料。

十二、其他资助工作资料

第九条学生资助工作档案应当按年度进行整理归档,在每年6月前完成上一年度的归档工作,平时工作相关资料应在各项工作完成后两周内完成归档工作。

第四章  附 则

第十条本办法由学生工作部(处)负责解释,自公布之日起施行。